Prema Zakonu o udruženjima, neprofitne organizacije su obavezna da javno objavljuju svoje aktivnosti, a način na koji se to treba ostvariti se može definisati statutom udruženja, zadužbine ili fondacije. Poverenje zajednice u vaš rad koje stičete kroz izveštavanje o aktivnostima je osnov na kojem stičete podršku. Zato preporučujemo da, pored predviđenih zakonskih obaveza, redovno objavljujete aktivnosti udruženja, odnosno, informišete javnost o svom delovanju. Jedan od glavnih načina informisanja javnosti o svom delovanju je putem veb prezentacije organizacije kojia predstavlja svojevrsnu ličnu kartu udruženja. Ukoliko vaše udruženje nema veb prezentaciju,možete predstaviti svoju organizaciju na neki od sledećih načina:

•    Možete se prijaviti za WordPress akcelerator za neprofitne organizacije koji periodično organizuje Catalyst Balkans.

•    Možete izveštavati zajednicu o svojim aktivnostima putem društvenih mreža.

•    Pored toga, možete potpuno besplatno da kreirate svoj profil na Neprofitne.rs stranici i da na  taj način predstavite svoj rad, ciljeve i misiju.

Besplatne aplikacije za kreiranje sajtova

Ako nemaju sredstava za angažovanje profesionalnog web-developera, neprofitne organizacije mogu koristiti besplatne alate za pravljenje sajtova, kao što je Wix ili besplatna verzija WordPress platforme. Treba imati u vidu da su samo određene funkcionalnosti oslobođene plaćanja.

Novi sajt kroz WordPress akcelerator za neprofitne organizacije 

Postoji još jedna opcija da vaša organizacija dođe do profesionalno razvijenog veb sajta besplatno. Catalyst periodično organizuje WordPress akcelerator – tokom ovog programa učesnici dobijaju materijale putem kojih uče kako se dizajnira struktura sajta jedne neprofitne organizacije, kako se upravlja sadržajem sajta i kako da napišu efektan “brief” za programera. Potom ih naši partneri iz Live Škole WordPress-a spajaju sa nekim od svijih polaznika koji volonterski kreiraju sajt organizacije potpuno besplatno. Prijave su uvek otvorene, zato ukoliko ste zainteresovani popunite formular i Catalystov tim će vam se javiti kada sledeći krug akceleratora bude lansiran.

Društvene mreže i drugi alati

Možete koristiti i društvene mreže poput Fejsbuka, Tvitera, Instagrama, Linkedin-a ili TikToka, koje nude brzo i jednostavno deljenje informacija sa većim brojem ljudi. Za kreiranje vizuelnog sadržaja možete koristiti plaformu za dizajn Canva, koji nudi besplatni program za neprofitne organizacije. Za prijavu za program “Canva for Nonprofits” potrebno je da priložite statut organizacije i dokaz da je organizacija registrovana u zemlji. Nakon odobrenja, dobijate pristup velikom broju vizuelnih elemenata, foto i video materijala i drugim premijum funkcionalnostima.

Jedan od načina za održavanje dobrih odnosa sa zajednicom je slanje njuzletera, odnosno biltena. Oblik, izgled i formu njuzletera udruženje može sam birati, a može koristiti servise poput MailChimp-a za slanje, koji je besplatan do određenog broja korisnika. Ukoliko preferirate strateški način komunikacije u svom radu, dobro rešenje je korišćenje CRM softvera, koji će omogućiti jednostavnu komunikaciju sa korisnicima i primacioma njuzletera. Kroz prijavne formulare, sistematično upravljanje grantovima, donacijama, kontaktima, kroz slanje njuzletera poput ovog i još mnogo toga, CiviCRM alat za upravljanje zajednicom ti omogućava da stvoriš robustnu mašinu za prikupljanje podrške strateški, pouzdano i dugoročno.Pripremili smo i video kurs kako da komuniciraš strateški sa svojim poržavaocima kroz slanje njuzletera.